L’administration municipale est organisée en une administration centrale et une administration communale décentralisée.

L’administration centrale comprend le cabinet du Maire et le Secrétariat Général.

L’administration communale comprend 13 communes subdivisées en quartiers. C’est à travers l’organigramme de la Mairie que transparaissent les différents niveaux de responsabilités.

Le cabinet du Maire assure la coordination des activités de la Mairie et l’encadrement des communes. En outre il traite des questions d’ordre politique, économique, social et sécuritaire.

Le Secrétariat Général est chargé de coordonner les activités des départements et des communes dans leurs aspects techniques.

1. Le Cabinet du Maire

Le Cabinet du Maire comprend le Maire, le Chef de Cabinet, un Secrétariat et un corps de conseillers, ainsi qu’un personnel auxiliaire qui traite quotidiennement des questions de communication, de documentation et d’archivage.

Sont attachés directement au Cabinet du Maire, le Service de contrôle interne et celui chargé du Contentieux. Le premier est chargé du suivi et du contrôle de la gestion des services municipaux en général et de la gestion des finances en particulier et le second traite les litiges fiscaux et autres entre la Mairie et les tiers.

Sont en relation consultative avec le Cabinet du Maire, le Commissariat de Police de Sécurité Intérieure en Mairie de Bujumbura et la Direction Générale des Services Techniques Municipaux (SETEMU).

Sous l’autorité directe du Maire de la ville se trouve également les projets sociaux œuvrant sous la tutelle de la Mairie.

2. Le Secrétariat Général

Le Secrétaire Général est placé sous l’autorité directe du Maire de la ville. Il a sous son autorité directe les Départements. Ces derniers sont, à leur tour, en relation directe avec leurs services correspondants.

Dans ses tâches de coordination des activités des Départements et des Communes dans leurs aspects techniques, le Secrétaire Général est assisté par un corps de conseillers.

Le Secrétaire Général est assisté en outre par le Service Informatique qui est placé sous son autorité hiérarchique directe.

3. Les départements

D’après son organigramme, la Mairie de Bujumbura comporte six départements qui sont dirigés par des chefs de départements :

 Le Département Administratif
 Le Département des Impositions
 Le Département des recettes
 Le Département du Budget
 Le Département des Affaires Sociales et Culturelles
 Le Département Technique